在留資格認定証明書とは、日本に入国しようとする外国人に対し、法務大臣があらかじめ日本への入国の目的が入国管理法に定める在留資格に該当していることを認定したことを証明するものです。

在留資格認定証明書の交付を受けていれば、在外の日本国大使館、領事館で査証（ビザ）が速やかに発給され、入国の際の入国審査も容易です。

在留資格認定証明書交付申請は、「短期滞在」、「永住者」を除く在留資格について申請が可能です。

在留資格認定証明書交付申請から査証（ビザ）申請・発給までの流れ

①　日本にいる関係者（代理人）に認定証明書交付申請の依頼をします。
　※申請できる代理人は入管法で定められていますが、主に受け入れ機関または親族です。
② 代理人が地方入国管理局等に在留資格認定証明書交付申請を行います。
③ 入国管理局の審査の後、在留資格認定証明書が交付されます。
④ 代理人が入国予定の外国人に在留資格認定証明書を送付します。
⑤ 入国予定の外国人が在外公館（大使館、領事館）に在留資格認定証明書を提示し、査証（ビザ）発給の申請を行い、旅券に査証の発給を受けます。
⑥ 発給された査証を以て日本に上陸します。

交付までの期間と有効期間

申請から交付までに要する時間は、入国管理局の込み具合、申請の内容にもよりますが、例えば就労関係の申請ですと、２ヶ月程度が目安となります。

在留資格認定証明書の有効期間は３ヶ月ですので、期間内に入国することが必要です。

申請書類

申請には、在留資格認定証明書交付申請書の他に、入国、在留する目的が在留資格に適合することを立証する書類が必要です。

この資料は在留資格ごとに具体的に定められていますが、個人の事情、経歴によって提出する資料はそれぞれ異なります。

許可を得るためには「在留資格該当性」「基準適合性」の要件があります。

許可を得るための一定の基準がそれぞれの在留資格に定められており、申請者の方の経歴、日本に在留する間の活動がその基準に合致するかが判断されますので、その方の実情に合わせ、日本に滞在する合理的な理由を立証する書類を作成し、資料を整える必要があります。